Hybridifasilitointi: Aloita yksilötyöllä

Ennen koronaa ja pandemian pakottamaa siirtymää etätöihin, fasilitointi oli pääosin lähitilaisuuksia. Niissä kokoonnuttiin samaan aikaan ja samaan paikkaan. Fasilitointia käytettiin, kun ryhmässä syntyvä yhteinen ymmärrys, kollektiivinen ongelmanratkaisu tai ryhmän sisäinen vuorovaikutus toi lisäarvoa käsiteltävän asian työstämiseen. Fasilitoiduilla lähitilaisuuksilla oli selkeä… Lue lisää

Hybridifasilitointi: Muistilista tilaisuuden valmisteluun

Hybriditilaisuus on yhdistelmä lähitilaisuudesta ja etätilaisuudesta. Fasilitoinnin ydin on edelleen sama kuin ennenkin – kokouksia, palavereita ja muita tapaamisia paljon fasilitoineella on takataskussaan tukku toimivia menetelmiä ja hyviä toimintatapoja. Kun valmistelet hybridipalaverin fasilitointia, ota huomioon molempien palaverityyppien piirteet. Toteutuksessa kannattaa… Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin yhteinen tulevaisuus

Jokainen tiimi hyötyy unelmoinnista. Tulevaisuudesta voidaan rakentaa yhdessä unelmia, konkreettisempia suunnitelmia ja tavoitteita sekä yhdessä linjattuja ja aikataulutettuja osatavoitteita. Tulevaisuutta hahmotellessa erilaiset kysymykset ovat tyypillinen tapa lähestyä unelmia. Missä meidän tiimi on viiden vuoden päästä? Miltä tämä projekti näyttää vuoden… Lue lisää

Ideaperjantai: Etätiimin jaettu muisti

Tiimityössä tuotetaan paljon tietoa. Tiimipalavereissa ja tapaamisissa ideoidaan, kehitetään, suunnitellaan tai ratkotaan ongelmia. Näistä kohtaamisista syntyy tiimin yhteistä tietoa ja ymmärrystä. Jokaisella työpaikalla tietoa kerätään sovituin menetelmin ylös. Tiimeillä on monenlaisia tapoja tuottaa erilaisia tekstejä, kuten muistioita ja raportteja, joiden… Lue lisää

Ideaperjantai: Hybridiajan tiimityö

Kirjoittanut Ulla Vilkman Hybridityön tärkein oivallus on, että se on monipaikkaista eli monessa eri paikassa tapahtuvaa. Tiimin jäsenet tekevät työtään etänä, toimistolla ja ehkä useassa eri toimipisteessä. Etäisyyttä tiimin jäsenten välillä on enemmän tai vähemmän, mutta joka tapauksessa sitä on…. Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin yhteinen päätöksenteko

Ideoinnissa määrällä on väliä. Hyvin toimiva ideointiprosessi tuottaa runsaan määrän erilaisia ideoita, joista on mahdollista valita osa tarkempaan tarkasteluun ja jatkokehitykseen. Tärkeä osa ideointia on päätöksentekoprosessi, jonka avulla valikoidaan toimivimmat ja parhaimmat ideat ja jätetään loput talteen – esimerkiksi ne,… Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin jaettu vastuu

Tietotyössä tiimit rakentuvat usein erilaisista osaajista. Tiimin jäsenillä on selkeitä rooleja: projektijohtaja, asiantuntija, assistentti jne. Selkeät roolit ja laaja osaaminen eri alueilta vahvistavat tiimiä. Samalla ne tuottavat toimintamalleja, joiden avulla arki työssä sujuu ja projektit etenevät. Esimerkiksi ideoinnissa tai ongelmanratkaisussa… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Heimot

Isojen ryhmien kokoontuessa ryhmäytyminen on yhtä tärkeää kuin pienemmissäkin tiimeissä. Fasilitaattorin näkökulmasta isot ryhmät eivät välttämättä poikkea pienemmistä ryhmädynamiikan osalta, mutta tilaisuuteen kannattaa valmistautua etukäteen ottaen ryhmän koko huomioon. Fasilitointia valmistellessasi kannattaa varmistaa riittävän iso tila kokoontumiselle. Tilasta ja osallistujamäärästä… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Kenestä on kyse?

Ryhmäytyminen on erityisen tärkeää uuden ryhmän aloittaessa yhteistyötä ja osallistujien vasta tutustuessa toisiinsa. Aloituksen lisäksi ryhmäytymistä on hyvä ylläpitää yhdessä työskentelyn kaikissa vaiheissa. Usein ryhmäytymistä voi fasilitoida sivutuotteena samalla kun käsitellään haluttua asiaa tai ongelmaa. Ryhmäytymisen menetelmille on paikkansa myös… Lue lisää

Uusi Ideapakka – Ryhmäytyminen

Uusi Ideapakka: Ryhmäytyminen Ryhmäytymisen Ideapakka on oiva menetelmäpaketti kaikkeen yhdessä työskentelyyn. Keräsimme pakkaan 41 ryhmäytymisen menetelmää erilaisiin fasilitointitilanteisiin. Ryhmäytyminen on tärkeää kaikessa yhteisessä tekemisessä. Se parantaa vuorovaikutusta ja sosiaalisen yhteenkuuluvuuden tunnetta. Pakan monipuolinen menetelmävalikoima auttaa mm. tutustumisessa, tiedonsiirrossa, kokonaisuuden paremmassa… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Luokkakuva

Ryhmiä fasilitoidessa psykologinen turvallisuus ja ryhmätunteen luominen on yksi fasilitaattorin tärkeimmistä tehtävistä. Yhdessä tekemisessä ja ryhmäprosesseissa hyvä tapa lisätä psykologista turvallisuutta on tutustuttaa osallistujat toisiinsa. Kun tietää, millaiseen joukkoon kuuluu ja ketä muita siinä on, tekeminen lähtee aivan eri tavalla… Lue lisää

Ideapakan uudet fasilitaattorit!

Iloisia uutisia! Ideapakan tiimiin on tullut uusia fasilitoinnin ammattilaisia. Nämä tehopakkaukset vierailevat jatkossa myös blogissamme. Jos haluat näiden konkareiden fasilitointiapua, ota rohkeasti yhteyttä heidän esittelyteksteissään ohjeistetuilla tavoilla! Fasilitoinnin pitkän linjan osaaja: Ideapappa Ideapappa on fasilitoinnin mestari, jota voi hyvällä syyllä… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Ajatuskartta

Aloitimme viime viikolla Ideaperjantaissa ryhmäytymisen teeman. Käy lukemassa mietteitämme ryhmäytymisestä ja tutustumisesta, sekä menetelmästä Kuka muu kuin minä? täältä. Yksi yhdessä tekemisen kulmakivistä on jaettu ymmärrys siitä, mitä varten ollaan kokoonnuttu yhteen. Tietotyössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi projektitiimin tavoitetta tai… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Kuka muu kuin minä?

Ideaperjantain teemana on seuraavina viitenä viikkona ryhmäytyminen. Oletko koskaan työskennellyt ryhmässä tai projektissa, jossa yhteistyö sujuu lähes saumattomasti ja töitä on mukava tehdä kimpassa? Entäpä päinvastainen kokemus, tiimissä ei mikään toimi ja ihmisten kanssa on vaikea kommunikoida yksinkertaisimmistakin asioista? Erilaisia… Lue lisää

Fasilitointi: Hiljaisuuden tärkeys

Kirjoittanut Jani Turku Hiljaisuudessa on voimaa – myös ryhmässä työskennellessä. Hyvä fasilitointi yhdistää sekä yksilön pohdiskelua että yhdessä tekemistä ja takaa molemmille työmuodoille riittävän rauhan. Meissä kaikissa on introverttiä ja ekstroverttiä, se näkyy parhaiten käyttäytymisessä. Kun introvertti haluaa miettiä hetken… Lue lisää

Fasilitointi: Valmistelun tärkeys

Kirjoittanut Jani Turku Fasilitointi on asioiden tekemistä helpoksi: osallistujien on helppoa tehdä yksilöinä tai ryhmässä, tekemiseen on luotu puitteet ja fasilitaattori pääsee keskittymään olennaiseen, eli auttamaan ryhmää saavuttamaan asetettu tavoite. Jotta päästään hyödyntämään yhteisen tekemisen täyttä potentiaalia, fasilitoijan voimavarat ja… Lue lisää

Fasilitointi: Kyse ei ole fasilitoinnista

Kirjoittanut Jani Turku Fasilitointi soveltuu työelämässä moneen, tyypillisesti kehittämiseen, ideointiin tai osallistavaan päätöksentekoon melkein missä vain asiassa. Itse valitsisin fasilitoinnin perinteisemmän tekemisen sijaan melkein joka tapauksessa. Ideapakan blogista toisaalla voit lukea tarkemmin, mitä fasilitointi on. Kyse ole fasilitoinnista, vaan asioiden… Lue lisää

Fasilitointi: Sanoituksen tärkeys

Kirjoittanut Jani Turku Fasilitoinnin aloituksia ja niiden tärkeyttä käsiteltiin viime viikolla, tällä viikolla paino on sanoituksissa ja siinä, miten saadaan ihmiset tekemään yhdessä. Sanat ovat tärkeitä, niiden avulla rakennetaan todellisuutta ja jopa kokonaisia maailmoja. Sanojen avulla voimme luoda hyväksyvää ja… Lue lisää

Fasilitointi: Aloituksen tärkeys

Kirjoittanut Jani Turku Fasilitoinnilla on monia sovelluksia ja sitä käytetään työtapana aina lyhyistä tilaisuuksista pidempiin prosesseihin. Jos ajatellaan yksittäisiä tilaisuuksia, yleensä ajatellaan palavereita, työpajoja tai osallistavia tilaisuuksia. Tilaisuuksilla on alku ja loppu ja niiden aikana hyvällä fasilitoinnilla luodaan vahva perusta… Lue lisää

Sparraaminen: Lentokone

Tavoitteiden saavuttaminen vaatii usein pitkäjänteistä työskentelyä. Prosessit voivat olla pitkiä ja lopputulema häämöttää vielä kaukana horisontissa. Viime viikolla kirjoitimme ideaperjantaiblogissa osatavoitteiden hyödyllisyydestä. Osatavoitteet kannattaa laatia heti, kun tavoitteet ovat selvillä. Joskus ne eivät kuitenkaan riitä ylläpitämään motivaatiota tai fokusta tavoitteiden… Lue lisää