Fasilitointi

Valmennamme organisaatioosi fasilitoijia. Fasilitointi on työtapana ryhmän työskentelyn ja ryhmäprosessin tukemista ja auttamista, osallistamista sekä yhdessä asioiden ratkomista. Fasilitoija on henkilö, joka pitää huolen ryhmän tekemisestä ja sen edellytyksistä. Fasilitointi taitona ja työtapana lisää organisaation mahdollisuuksia tehdä ja kehittää niin, että ei tingitä tuloksellisuudesta, vaan panostetaan mielekkyyteen. Organisaation kyvykkyys kasvaa sitä mukaa, mitä useampi henkilö osaa fasilitoinnin perusteet ja organisaatiossa on mahdollisuus kouluttautua pidemmälle.

Jani on ollut mukana kehittämässä sisäisiä fasilitointivalmiuksia lukuisissa organisaatioissa mukaan lukien Espoo, Kesko, Laurea, Plan ja Vaisala. Tyypillinen keissi on, että koulutetaan lisää talonsisäisiä fasilitaattoreita, jotta heitä on riittävästi erilaisiin tarpeisiin.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Fasilitoinnissa suunnittelu on kriittinen työvaihe. Autamme valitsemaan sopivan teknisen työkalun tai alustan, valitsemaan erilaisia menetelmiä, luomaan aikatauluja sekä miettimään ryhmäprosessien kuljetuksia. Suunnittelujeesi on paikallaan silloin, kun sinulla on asiantuntijoita, jotka hoitavat tilaisuuden fasilitoinnin, mutta haluat suunnitteluun ammattilaisen tuen. Hyvä fasilitointi rakentuu toimivaksi testatuista menetelmistä, osallistujalähtöisestä suunnittelusta sekä fiksusta toteutuksesta. Nämä kaikki rakentuvat hyvällä etukäteissuunnittelulla.

Jani on suunnitellut fasilitoinnin juoksutuksen ja ollut monessa paikassa pääfasilitaattorina samaan aikaan, kun käytännön fasilitoinnin ovat toteuttaneet organisaation omat tekijät. Toteutusta ovat hyödyntäneet esim. KONE, Pro-Agria ja Puolustusvoimat.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Vuokraa fasilitoija kokoukseen, työpajaan tai pidempään ryhmäprosessiin. Fasilitoijaa kannattaa käyttää, kun sinulla on ratkaistava ongelma, kehitystarve tai muuten hyödyt ulkopuolisesta ammattilaisesta. Sinulla on oikeat ihmiset, mutta tarvitset jonkun saamaan ryhmän vauhtiin, tutkimaan tai ratkomaan asioita. Ammattilainen valitsee toimivat työtavat, menetelmät ja alustat, sekä pitää kiinni aikatauluista ja auttaa ryhmää kohti tuloksia turvallisella ja hauskalla tavalla.

Jani on ollut monenlaisessa toiminnassa mukana sekä kehittämässä että ulkoisena fasililtoijana, jolloin kaikki paikallaolijat ovat päässeet osallistumaan. Erilaisia toteutuksia on tehty esim. DNA:lla, GOFORElla sekä Yle Newslabissa.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Fasilitointivalmennus edistyneemmille osaajille. Hyvin fasilitoitu tilaisuus on mieleen jäävä kokemus. Kun osaat fasilitoinnin perusteet ja sinulla on uskallusta kokeilla, voit rikastaa työkalupakkiasi uusilla ja monipuolisilla lähestymistavoilla ja menetelmillä. Opi hyödyntämään rohkeasti taidelähtöisiä tai kehollisia menetelmiä sekä käyttämään monipuolisemmin eri aisteja ja työkaluja, jolloin fasilitoimasi tilaisuudet ovat inspiroivia ja entistä dynaamisempia.

Jani on ollut mukana soveltavan improvisaation verkostossa vuodesta 2008 ja hakenut fasilitoinnin oppeja monista eri lähteistä. Vuosien ajan avoimia valmennuksia on tehty Eventiumin kautta sekä organisaatioiden sisäisiä valmiuksia on tehty esim. Limingalle, Uudenmaan liitolle ja Vincitille.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Yhteistyö siirtyy verkkoon yhä enenevässä määrin ja se vaatii teknistä osaamista. Koulutamme organisaatiosi jäseniä käyttämään etätyön ja kehittämisen ohjelmistoja sekä muita teknisiä ratkaisuja fiksusti ja tehokkaasti. Teknisen alustan temppukoulu antaa käyttäjäkokemuksen ja varmuutta käyttää ohjelmistoa tai alustaa organisaatiossasi kohtaamissa tilanteissa. Esimerkiksi Teams, Zoom, Miro, Mural, Mentimeter, Padlet ja Flinga ovat etätyön ohjelmia, joista saat enemmän irti, kun tiedät mitä kaikkea niillä voi, pystyy ja kannattaa tehdä.

Kouluttajien ja fasilitaattorien kanssa on käyty erilaisia työkaluja ja mahdollisuuksia läpi, mm. Etelä-Pohjanmaan Hyvinvointialueen fasilitaattorien, TE-toimistojen ja Ely-keskusten asiantuntijoiden sekä Normetin kouluttajien kanssa.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

LEGO Serious Play on kehittämisen työpaja ja fasilitoinnin prosessi, jossa hyödynnetään Lego-palikoita oivalluksen välineenä. Menetelmän taustalla on vakavan leikin käsite, jossa työmaailmaan yhdistetään leikin eri aspekteja, kuten luovuutta ja kokeilua. Metodologialla saadaan kaikki osallistumaan ja yhteinen työskentely saa syvyyttä legoilla tekemisen ansiosta.

Työpajan tavoitteena on tehdä konkreettisia kokeiluja Legoista rakennettavilla malleilla, joiden avulla voidaan tarkastella, oppia ja ymmärtää syvemmin erilaisia ilmiöitä esimerkiksi ongelmanratkaisussa, ideoinnissa ja yleisesti kehittämistyössä. Lisää metodologiasta löytyy Ideapakan blogista.

Jani Turku on sertifioitu Lego-fasilitaattori ja tehnyt työpajoja hyvin erilaisten organisaatioiden kanssa kuten Centria, Kausal, Stora Enso ja UPM.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Modernissa työelämässä on jatkuvaa tarvetta sekä kehittämiselle että asiakaskeskeiselle palvelumuotoilulle. Palvelumuotoilu koostuu kahdesta erilaisesta tekemisestä: 1. asiakasymmärryksestä ja sen hyödyntämisestä sekä 2. yhteiskehittämisestä ja sen fasilitoinnista. Jälkimmäiseen Ideapakalta löytyy sekä täsmätyökaluja että sparrausapua. 

Kehittämisessä ja palvelumuotoilussa on monesti paikkansa monimutkaisemmille menetelmille ja niiden opettelulle. Ideapakan templaateista löytyy apuja ja menetelmiä, lisäksi Jani oli pitkään fasilitoinnin opettajana osana Laurean YAMK-tutkintoa mm. SID– ja  Palvelumuotoilun tutkinnoissa.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.

Templaatit eli työpohjat toimivat fasilitoinnin tukena, kun tarvitaan hyvää digitaalista yhteistyötä ja kehittämistä. Ideapakan templaatit ovat käytössäsi vapaasti. Löydät ideoinnin, palvelumuotoilun ja tiimityöskentelyn työpohjia eri digialustoille täältä: ideapakka.fi/templaatit

Ideapakan fasilitoinneissa käytetään joko fasilitointimenetelmien työpohjia tai kehitetään asiakkaan sisältöihin ja tarpeisiin räätälöityjä templaatteja täsmätarpeeseen. Digialustoilla on mahdollista fasilitoida suuria osallistujamääriä samalla kertaa. Jani on kehittänyt räätälöityjä ratkaisuja mm. Business Finlandin ja Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan kehittämisprojekteihin.

Lisää referenssejä Ideapakan asiakassivulta.