Tulevaisuuden pohtiminen yhdessä: SWOT

SWOT-analyysi SWOT on yksinkertainen työkalu toiminnan, hankkeiden ja projektien suunnittelussa sekä ongelmien tunnistamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä. Menetelmän on kehittänyt Albert Humphrey. Lähitoteutuksessa tarvitset vain kyniä ja paperia tai fläppitaulun. Etä- ja hybriditoteutuksessa voit käyttää valmista SWOT-työpohjaa ja jakaa sen kaikille…. Lue lisää

Ryhmässä ideointi: OPERA

Ryhmässä osallistuminen yhteiseen tekemiseen riippuu aina ryhmän dynamiikasta ja osallistujien erilaisista temperamenteista ja vireystiloista. Tämä pätee myös ideointiin.Ryhmän ideointia ei ole järkevää aloittaa tyhjästä, vaan ideointipalaveria tai -työpajaa kannattaa suunnitella etukäteen. Ideointitilaisuutta suunnitellessa on hyvä muistaa kolme asiaa: selkeä tavoite,… Lue lisää

Ryhmän motivointi: Uusi lähestymistapa

Tiimityössä ajatellaan yhdessä ja erikseen. Jokainen tiimin jäsen on toki omanlaisensa ajattelija, mutta tiimeissä on myös paljon yhteistä ajattelua, jonka pohjalle yhteistyö ja sen päämärät rakentuvat. Yhteinen ajattelu on usein kulmakivenä myös ryhmän motivaatiolle: Miksi tätä tehdään? Mitä halutaan saavuttaa?… Lue lisää

Hahmota kokonaisuutta ryhmässä: Kalanruotokaavio

Kokonaisuuden hahmottaminen yhdessä on taito, johon jokaisen tiimin kannattaa panostaa. Usein tietotyössä kokoonnutaan yhteen ratkomaan ongelmia, suunnitellaan vaikkapa tulevaa strategiaa tai kohdataan joku muu tilanne, jossa tarvitaan yhteistä ajattelua. Tällöin kaivataan kokonaiskuvaa, jonka hahmottamiseen kannattaa käyttää aikaa yhdessä. Kun kokonaisuus… Lue lisää

Ryhmän aktivointi: Porinaryhmä

Ryhmätyöskentelyssä on aina erilaisia osallistujia. Osa porukasta on puheliaampia, toiset mieluummin kuuntelevat. Syitä erilaiseen osallistumiseen on monia: ero voi olla esimerkiksi temperamenteissa, jollakin voi olla enemmän tietoa aiheesta kuin toisella, ryhmädynamiikka ja ammattiroolit voivat ohjata osallistumista tai muutama osallistujista ovat… Lue lisää

Ryhmän fokusointi: Sinne ja takaisin

Ryhmässä työskentely toimii parhaiten silloin, kun kaikki tiimin jäsenet jakavat ymmärryksen käsiteltävästä asiasta, ongelmasta tai tilanteesta. Metaforisesti voidaan puhua samalla kartalla olemisesta. Ryhmän yhteinen ajattelu on parhaimmillaan juuri tätä – ryhmässä hahmotetaan yhdessä mistä on kyse ja miten asiassa edetään,… Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin jaettu vastuu

Tietotyössä tiimit rakentuvat usein erilaisista osaajista. Tiimin jäsenillä on selkeitä rooleja: projektijohtaja, asiantuntija, assistentti jne. Selkeät roolit ja laaja osaaminen eri alueilta vahvistavat tiimiä. Samalla ne tuottavat toimintamalleja, joiden avulla arki työssä sujuu ja projektit etenevät. Esimerkiksi ideoinnissa tai ongelmanratkaisussa… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Heimot

Isojen ryhmien kokoontuessa ryhmäytyminen on yhtä tärkeää kuin pienemmissäkin tiimeissä. Fasilitaattorin näkökulmasta isot ryhmät eivät välttämättä poikkea pienemmistä ryhmädynamiikan osalta, mutta tilaisuuteen kannattaa valmistautua etukäteen ottaen ryhmän koko huomioon. Fasilitointia valmistellessasi kannattaa varmistaa riittävän iso tila kokoontumiselle. Tilasta ja osallistujamäärästä… Lue lisää

Uusi Ideapakka – Ryhmäytyminen

Uusi Ideapakka: Ryhmäytyminen Ryhmäytymisen Ideapakka on oiva menetelmäpaketti kaikkeen yhdessä työskentelyyn. Keräsimme pakkaan 41 ryhmäytymisen menetelmää erilaisiin fasilitointitilanteisiin. Ryhmäytyminen on tärkeää kaikessa yhteisessä tekemisessä. Se parantaa vuorovaikutusta ja sosiaalisen yhteenkuuluvuuden tunnetta. Pakan monipuolinen menetelmävalikoima auttaa mm. tutustumisessa, tiedonsiirrossa, kokonaisuuden paremmassa… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Luokkakuva

Ryhmiä fasilitoidessa psykologinen turvallisuus ja ryhmätunteen luominen on yksi fasilitaattorin tärkeimmistä tehtävistä. Yhdessä tekemisessä ja ryhmäprosesseissa hyvä tapa lisätä psykologista turvallisuutta on tutustuttaa osallistujat toisiinsa. Kun tietää, millaiseen joukkoon kuuluu ja ketä muita siinä on, tekeminen lähtee aivan eri tavalla… Lue lisää

Mitä fasilitointi on?

Fasilitointi auttaa yhdessä tekemistä. Täsmällistä suomennosta ei oikein ole, sana juontaa juurensa latinasta: facilis  ‘helppo tehdä’ facere ‘tehdä’ Fasilitaattori on henkilö tai useampi, jonka tehtävä on tukea ryhmän ajattelua ja edistää yhdessä tekemistä. Fasilitoimalla luodaan sellaisia olosuhteita, että yhdessä tekeminen… Lue lisää

Fasilitointi: Syvennä näkökulmia ketjukirjoittamisella

Ryhmätyöskentelyssä erilaiset näkökulmat ovat oivalluksen lähde ja avain kokonaisuuden parempaan hahmottamiseen. Omiin ajatuksiin jumiutuminen saattaa blokata luovuutta, ideointia tai kehitystyötä. Näkökulmilla pallottelu ja avoin haastaminen on opettavaista ja sitä voi harjoitella ryhmässä vaikkapa alla olevan menetelmän avulla. Samalla ryhmässä pystytään… Lue lisää

Fasilitointi: Syvennä kuuntelua akvaarioryhmällä

Vuorovaikutukseen kuuluu olennaisena osana kuuntelu. Ryhmässä työskennellessä kuuntelun merkitys korostuu, sillä mielipiteitä ja työtapoja on yhtä monta kuin ryhmässä jäseniäkin. Kuuntelun merkitys lisääntyy entisestään silloin, kun kohdataan ongelmia, yllätyksiä tai muita tunteita herättäviä tilanteita, jotka vaativat käsittelyä. Kuuntelemalla annetaan aikaa… Lue lisää

Fasilitointi: Rikastuta ideointia menetelmällä kuusi hattua

Ryhmässä muodostuu aina rooleja – osa annettuina, osa luontaisesti. Innostaja, myöhästelijä ja hölöttäjä ovat yhtälailla tiimissä vaikuttavia rooleja kuin sihteeri, koordinaattori tai tiiminvetäjä. Fasilitointi rohkaisee leikittelemään ja sekoittamaan rooleja ja tekemistä, fasilitoijan menetelmävalikoimasta löytyy paljon erilaisia työkaluja. Roolipeleillä laajennetaan näkökulmia,… Lue lisää

Fasilitointi: Rikastuta keskustelua oppimiskahvilassa

Yhteistyö monissa muodoissaan, yhteisten ongelmien ratkaiseminen ja yhdessä uuden luominen ovat keskeisiä työelämässä kohdattavia tilanteita. Ryhmässä yhdistyy paljon hyvää: monipuolinen osaaminen, erilaiset näkökulmat ja toimintamallit. Yhdessä toimiva tiimi osaa tukea jokaisen jäsenensä osaamista ja kuunnella erilaisia mielipiteitä. Vuorovaikutuksessa levitetään tietoa,… Lue lisää

Ongelmanratkaisu – Kartoita nykytilanne

Onnistuneen ongelmanratkaisun lähtökohtana on tiimin kyky ymmärtää nykytilannetta. Jokaisella ryhmän jäsenellä on oma käsityksensä siitä, missä mennään. Ketterä tiimi kartoittaa yhdessä olemassa olevaa ja luo uutta. Tilannekuva ja ratkaisut ongelmiin rakennetaan yhdessä. Ideapakan fasilitointiprosessi on jaettu viiteen osaan: Alkuun, Nykytila,… Lue lisää

Ideaperjantai: Miten saat ryhmän pysymään aiheessa?

Jokaiselle lienee tuttua ryhmätyöskentelytilanne, jossa vaihdetaan kuulumisia, rönsyillään, jutellaan niitä näitä ja tehdään kaikkea muuta kuin suunniteltua projektia. Aika kuluu, mutta projekti ei etene. Jossain vaiheessa osa turhautuu ja stressaantuu. Tunnistatko tilanteen? Kun ryhmä tekee yhdessä, oli se sitten tunneilla,… Lue lisää

Ideaperjantai: Miten suunnittelet työskentelyäsi?

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, toteaa vanha viisaus. Ryhmätöissä, kursseissa ja lukuvuoden aikana ajankäytön suunnittelu on kaiken A ja O. Työmäärää kannattaa pilkkoa osiin, kaivaa kalenteri esiin ja miettiä milloin tehdään mitäkin, jotta erilaiset aikapaineet ja deadlinet eivät muserra jaksamista…. Lue lisää

Ideaperjantai: Miten aloittaa ryhmätyö, kurssi tai lukuvuosi?

Käsittelemme blogissa seuraavien viikkojen aikana opiskelua prosessina. Ryhmätyöt, kurssit ja lukuvuosi ovat kokonaisuuksia, joiden alussa asetat tavoitteita, aikataulutat työntekoa ja lopuksi arvioit ja reflektoit omaa oppimistasi. Näin saavutat merkityksellisen ja syvällisemmän oppimiskokemuksen, jossa opit samalla myös itsellesi sopivia työtapoja, ajankäytön… Lue lisää