Hyvän palaverin rakenne

Palasit lomilta takaisin toimistolle? Missäs se avainlätkä olikaan? Etämiitti odottaa, mutta salasanat hukassa? Sähköposti tukossa ja kalenteriin ilmestyy heti kolme palaverikutsua. Kuulostaako tutulta? Entäs mites niitä hyviä palavereita oikein pidettiinkään? Näin lomakauden jälkeen me ajateltiin, että on hyvä vähän muistutella… Lue lisää

Fasilitoi kokouksia ja palavereita

Kokoukset, palaverit ja erilaiset yhteiset tuumaustalkoot ovat työelämän tuttuja, jatkuvasti toistuvia rutiineja. Palavereita pidetään kaikenlaisista aiheista, joissa on tarve kutsua tiimi koolle. Oli kyse sitten tiimin aamupalaverista tai projektin kuukausittaisesta kokouksesta, tilanteeseen liittyy paljon samoja, tuttuja elementtejä toteutuksesta riippumatta. Kokouksiin… Lue lisää

Mindfulness kokouksissa ja tiimin yhteisissä hetkissä

Mindfulness on tietoista läsnäoloa tässä ja nyt, taitoa havainnoida mielen ja kehon tuntemuksia sekä tyynnyttää niitä. Tietoisuustaidot auttavat rauhoittumaan, keskittymään, virittäytymään ja havainnoimaan. Mindfulnessin työkalut ovat keskittymis- ja läsnäoloharjoituksia, joita kuka tahansa voi harjoittaa päivittäin erilaisissa arjen tilanteissa. Mindfulness on… Lue lisää

Reflektio: Hotellikello

Tietotyö on yhdistelmä itsekseen tekemistä ja yhteistä ongelmanratkaisua ja kehittämistä. Erilaiset työtavat rytmittävät ja pilkkovat työpäivää, mutta moodista toiseen siirtyminen ottaa oman aikansa. Keskittyminen yksilötyöhön palaverin jälkeen saattaa vaatia orientaatiota ja toisinpäin, yhdessä tekeminen on loikka sosiaalisempaan toimintaan itse tuumaamisen… Lue lisää

Ideaperjantai: Etätiimin jaettu muisti

Tiimityössä tuotetaan paljon tietoa. Tiimipalavereissa ja tapaamisissa ideoidaan, kehitetään, suunnitellaan tai ratkotaan ongelmia. Näistä kohtaamisista syntyy tiimin yhteistä tietoa ja ymmärrystä. Jokaisella työpaikalla tietoa kerätään sovituin menetelmin ylös. Tiimeillä on monenlaisia tapoja tuottaa erilaisia tekstejä, kuten muistioita ja raportteja, joiden… Lue lisää

Kokoukset: pidä huoli asioiden tekemisestä ja kerää palautetta

Kokouksilla on työelämässä selkeä funktio: kutsutaan tiimi tai asiantuntijoita koolle ja tehdään päätöksiä sekä ratkotaan erilaisia ongelmia. Kokouksissa siis asetetaan suuntaviivoja toiminnalle, ohjataan työtä ja ideoidaan jatkoa. Kokousten välinen aika puolestaan on kokouksissa päätettyjen tehtävien tekemistä ja projektien edistämistä. Hyvin… Lue lisää

Ongelmanratkaisua palavereissa: Voimakenttä

Usein kokouksissa ja erityisesti palavereissa käsitellään työhön liittyviä ongelmatilanteita, joita tiimin pitää yhdessä ratkoa. Osa ongelmista on helpompia, mutta vaikkapa projektin ongelmat voivat olla isojakin vyyhtejä, jotka estävät kehittämisen tai etenemisen. Joskus ratkaisuja on vaikea löytää, kun sen kaikkia tahoja… Lue lisää

Hyvä kokous: Check-in ja Check-out

Mikä tekee hyvän kokouksen? Hyvä kokous on yhdessä tekemistä ja asioiden edistämistä. Hyvät kokouskäytännöt fokusoivat osallistujat yhteiseen asiaan. Ei ole väliä, ovatko osallistujat samassa neukkarissa vai kokoustetaanko etäyhteyksien välityksellä. Erilaisilla menetelmillä pystyt luomaan turvallisen ilmapiirin, jossa luova ajattelutyö, ongelmanratkaisu ja… Lue lisää

Uusi Ideapakka – Kokoukset ja palaverit!

Tuoteperheen tuorein tulokas: Kokoukset ja palaverit! Kokoukset ja palaverit -ideapakka pureutuu nimensä mukaisesti tämän päivän kokousten ja palaverien järjestämiseen ja fasilitointiin. Millaisista menetelmistä hyötyisimme sujuvassa työn arjessa? Kokoukset ovat muuttuneet ja eläneet aikojen saatossa. Kauas on tultu tupakansavuisista kokoushuoneista ja… Lue lisää

Fasilitointi: Hyvän palaverin aakkoset

Palaverit ja kokoukset ovat tietotyön peruspalikoita. Niissä kokoonnutaan yhteen tiimin kanssa työstämään projekteja, luomaan uutta, tsekkaamaan edistymistä, hakemaan näkemyksiä, jakamaan tietoa ja kohtaamaan ongelmatilanteita. Palavereita mahtuu viikkoon monia ja ne ovat sisällöltään vaihtelevia. Hyvät palaverit edistävät tiimin tekemistä, antavat uusia… Lue lisää

Ideaperjantai: Jokaisella on ääni

Tässä kuussa perjantaisin tutustumme erilaisiin fasilitoinnin menetelmiin, joilla voidaan aikaansaada parempia palavereja ja kokouksia. Kun edessä on hankala päätös tai monimutkainen aihe, on tärkeää kuulla kaikkien mielipide, tai ainakin antaa tilaa jokaiselle oman mielipiteen esittämiseen. Tämän aikaansaamiseksi fasilitaattori voi varmistaa… Lue lisää