Fasilitoi kokouksia ja palavereita

Kokoukset, palaverit ja erilaiset yhteiset tuumaustalkoot ovat työelämän tuttuja, jatkuvasti toistuvia rutiineja. Palavereita pidetään kaikenlaisista aiheista, joissa on tarve kutsua tiimi koolle. Oli kyse sitten tiimin aamupalaverista tai projektin kuukausittaisesta kokouksesta, tilanteeseen liittyy paljon samoja, tuttuja elementtejä toteutuksesta riippumatta. Kokouksiin… Lue lisää

Suunnittele fasilitoitu kokous

Hyvä kokous on työpäivien suola ja pippuri. Hyvän kokouksen periaatteet tiivistyvät siihen, että tilaisuus on kutsuttu fiksusti ja ajoissa kasaan, sisältö tukee kokouksen tarkoitusta ja se on jäsennelty siten, että se on mielekäs osallistujille. Hyvä suunnitteluapu ja muistilista on IDOARRT,… Lue lisää

Reflektio: Pikapalaute

Reflektion ei aina tarvitse olla syväluotaavaa. Monista ryhmätilaisuuksista on järkevää kerätä palautetta ketterästi. Pohdi ja kirkasta itsellesi etukäteen minkälaisesta reflektiosta tilaisuus ja osallistujat hyötyvät. Entä minkälaista reflektiota ja palautetta itse kaipaat tilaisuuden fasilitoijana? Alla on kerättynä erilaisia pikapalautemenetelmiä, jotka sopivat… Lue lisää

Ryhmän aktivointi: Porinaryhmä

Ryhmätyöskentelyssä on aina erilaisia osallistujia. Osa porukasta on puheliaampia, toiset mieluummin kuuntelevat. Syitä erilaiseen osallistumiseen on monia: ero voi olla esimerkiksi temperamenteissa, jollakin voi olla enemmän tietoa aiheesta kuin toisella, ryhmädynamiikka ja ammattiroolit voivat ohjata osallistumista tai muutama osallistujista ovat… Lue lisää

Ideaperjantai: Etätiimin jaettu muisti

Tiimityössä tuotetaan paljon tietoa. Tiimipalavereissa ja tapaamisissa ideoidaan, kehitetään, suunnitellaan tai ratkotaan ongelmia. Näistä kohtaamisista syntyy tiimin yhteistä tietoa ja ymmärrystä. Jokaisella työpaikalla tietoa kerätään sovituin menetelmin ylös. Tiimeillä on monenlaisia tapoja tuottaa erilaisia tekstejä, kuten muistioita ja raportteja, joiden… Lue lisää

Kokoukset: pidä huoli asioiden tekemisestä ja kerää palautetta

Kokouksilla on työelämässä selkeä funktio: kutsutaan tiimi tai asiantuntijoita koolle ja tehdään päätöksiä sekä ratkotaan erilaisia ongelmia. Kokouksissa siis asetetaan suuntaviivoja toiminnalle, ohjataan työtä ja ideoidaan jatkoa. Kokousten välinen aika puolestaan on kokouksissa päätettyjen tehtävien tekemistä ja projektien edistämistä. Hyvin… Lue lisää

Ongelmanratkaisua palavereissa: Voimakenttä

Usein kokouksissa ja erityisesti palavereissa käsitellään työhön liittyviä ongelmatilanteita, joita tiimin pitää yhdessä ratkoa. Osa ongelmista on helpompia, mutta vaikkapa projektin ongelmat voivat olla isojakin vyyhtejä, jotka estävät kehittämisen tai etenemisen. Joskus ratkaisuja on vaikea löytää, kun sen kaikkia tahoja… Lue lisää

Hyvä kokous: Check-in ja Check-out

Mikä tekee hyvän kokouksen? Hyvä kokous on yhdessä tekemistä ja asioiden edistämistä. Hyvät kokouskäytännöt fokusoivat osallistujat yhteiseen asiaan. Ei ole väliä, ovatko osallistujat samassa neukkarissa vai kokoustetaanko etäyhteyksien välityksellä. Erilaisilla menetelmillä pystyt luomaan turvallisen ilmapiirin, jossa luova ajattelutyö, ongelmanratkaisu ja… Lue lisää