Mindfulness osana tietotyön työkalupakkia

Tietotyön työkaluja voi ajatella monesta näkökulmasta. Konkreettisia työkaluja ovat useimmiten läppäri, kännykkä sekä niiden toiminnallisuuden perustana erilaiset ohjelmat ja sovellukset, joiden avulla itse työtä tehdään. Toisaalta työkaluja ovat myös työn sisältöön liittyvät taidot ja ymmärrys, joiden oppiminen alkaa koulussa ja… Lue lisää

Merkityksellisyyttä työhön mindfulnessin avulla

Työssä viihtyminen on meille kaikille olennainen voimavara. Oman työn kokeminen merkityksellisenä ja mielekkäänä lisää motivaatiota ja jaksamista arjen puserruksessa niinä vähän huonompinakin päivinä, kun väsyttää, keskittyminen tuntuu vaikealta ja työ maistuu puulta. Osa työelämätaitoja on oman työn tarkastelu ja siihen… Lue lisää

Mindfulness kokouksissa ja tiimin yhteisissä hetkissä

Mindfulness on tietoista läsnäoloa tässä ja nyt, taitoa havainnoida mielen ja kehon tuntemuksia sekä tyynnyttää niitä. Tietoisuustaidot auttavat rauhoittumaan, keskittymään, virittäytymään ja havainnoimaan. Mindfulnessin työkalut ovat keskittymis- ja läsnäoloharjoituksia, joita kuka tahansa voi harjoittaa päivittäin erilaisissa arjen tilanteissa. Mindfulness on… Lue lisää

Reflektio: Pikapalaute

Reflektion ei aina tarvitse olla syväluotaavaa. Monista ryhmätilaisuuksista on järkevää kerätä palautetta ketterästi. Pohdi ja kirkasta itsellesi etukäteen minkälaisesta reflektiosta tilaisuus ja osallistujat hyötyvät. Entä minkälaista reflektiota ja palautetta itse kaipaat tilaisuuden fasilitoijana? Alla on kerättynä erilaisia pikapalautemenetelmiä, jotka sopivat… Lue lisää

Reflektio: Jälkiviisaus

Reflektion voi liittää kaikkeen tekemiseen. Käytännössä minkä tahansa tapahtuman tarkastelusta jälkikäteen on aina hyötyä. Reflektion avulla syvennetään ymmärrystä ja opitaan paljon sekä tapahtuneesta ilmiöstä että tekemisestä itsestään. Erityisesti ideointia kannattaa reflektoida. Tietotyössä ideointi ja kehittäminen ovat aina läsnä arjen toiminnassa,… Lue lisää

Reflektio: Hotellikello

Tietotyö on yhdistelmä itsekseen tekemistä ja yhteistä ongelmanratkaisua ja kehittämistä. Erilaiset työtavat rytmittävät ja pilkkovat työpäivää, mutta moodista toiseen siirtyminen ottaa oman aikansa. Keskittyminen yksilötyöhön palaverin jälkeen saattaa vaatia orientaatiota ja toisinpäin, yhdessä tekeminen on loikka sosiaalisempaan toimintaan itse tuumaamisen… Lue lisää

Reflektio: Mitä opin tänään

Yhteiset tilaisuudet ja tapahtumat kuten projektit, kokoukset tai vaikkapa koulutukset tuottavat paljon uutta tietoa ja erilaisia näkökulmia. Jokainen tapahtuma on oppimiskokemus, jota on hyödyllistä reflektoida lopuksi. Oppimiskokemukset yhteisistä tilaisuuksista ovat sekä yksilöllisiä että tiimin yhteistä tekemistä tukevia. Mitä tilaisuudesta jäi… Lue lisää

Ryhmän fokusointi: Sinne ja takaisin

Ryhmässä työskentely toimii parhaiten silloin, kun kaikki tiimin jäsenet jakavat ymmärryksen käsiteltävästä asiasta, ongelmasta tai tilanteesta. Metaforisesti voidaan puhua samalla kartalla olemisesta. Ryhmän yhteinen ajattelu on parhaimmillaan juuri tätä – ryhmässä hahmotetaan yhdessä mistä on kyse ja miten asiassa edetään,… Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin yhteinen tulevaisuus

Jokainen tiimi hyötyy unelmoinnista. Tulevaisuudesta voidaan rakentaa yhdessä unelmia, konkreettisempia suunnitelmia ja tavoitteita sekä yhdessä linjattuja ja aikataulutettuja osatavoitteita. Tulevaisuutta hahmotellessa erilaiset kysymykset ovat tyypillinen tapa lähestyä unelmia. Missä meidän tiimi on viiden vuoden päästä? Miltä tämä projekti näyttää vuoden… Lue lisää

Ideaperjantai: Etätiimin jaettu muisti

Tiimityössä tuotetaan paljon tietoa. Tiimipalavereissa ja tapaamisissa ideoidaan, kehitetään, suunnitellaan tai ratkotaan ongelmia. Näistä kohtaamisista syntyy tiimin yhteistä tietoa ja ymmärrystä. Jokaisella työpaikalla tietoa kerätään sovituin menetelmin ylös. Tiimeillä on monenlaisia tapoja tuottaa erilaisia tekstejä, kuten muistioita ja raportteja, joiden… Lue lisää

Ideaperjantai: Hybridiajan tiimityö

Kirjoittanut Ulla Vilkman Hybridityön tärkein oivallus on, että se on monipaikkaista eli monessa eri paikassa tapahtuvaa. Tiimin jäsenet tekevät työtään etänä, toimistolla ja ehkä useassa eri toimipisteessä. Etäisyyttä tiimin jäsenten välillä on enemmän tai vähemmän, mutta joka tapauksessa sitä on…. Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin yhteinen päätöksenteko

Ideoinnissa määrällä on väliä. Hyvin toimiva ideointiprosessi tuottaa runsaan määrän erilaisia ideoita, joista on mahdollista valita osa tarkempaan tarkasteluun ja jatkokehitykseen. Tärkeä osa ideointia on päätöksentekoprosessi, jonka avulla valikoidaan toimivimmat ja parhaimmat ideat ja jätetään loput talteen – esimerkiksi ne,… Lue lisää

Ideaperjantai: Tiimin jaettu vastuu

Tietotyössä tiimit rakentuvat usein erilaisista osaajista. Tiimin jäsenillä on selkeitä rooleja: projektijohtaja, asiantuntija, assistentti jne. Selkeät roolit ja laaja osaaminen eri alueilta vahvistavat tiimiä. Samalla ne tuottavat toimintamalleja, joiden avulla arki työssä sujuu ja projektit etenevät. Esimerkiksi ideoinnissa tai ongelmanratkaisussa… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Heimot

Isojen ryhmien kokoontuessa ryhmäytyminen on yhtä tärkeää kuin pienemmissäkin tiimeissä. Fasilitaattorin näkökulmasta isot ryhmät eivät välttämättä poikkea pienemmistä ryhmädynamiikan osalta, mutta tilaisuuteen kannattaa valmistautua etukäteen ottaen ryhmän koko huomioon. Fasilitointia valmistellessasi kannattaa varmistaa riittävän iso tila kokoontumiselle. Tilasta ja osallistujamäärästä… Lue lisää

Ryhmäytyminen: Kenestä on kyse?

Ryhmäytyminen on erityisen tärkeää uuden ryhmän aloittaessa yhteistyötä ja osallistujien vasta tutustuessa toisiinsa. Aloituksen lisäksi ryhmäytymistä on hyvä ylläpitää yhdessä työskentelyn kaikissa vaiheissa. Usein ryhmäytymistä voi fasilitoida sivutuotteena samalla kun käsitellään haluttua asiaa tai ongelmaa. Ryhmäytymisen menetelmille on paikkansa myös… Lue lisää

Uusi Ideapakka – Ryhmäytyminen

Uusi Ideapakka: Ryhmäytyminen Ryhmäytymisen Ideapakka on oiva menetelmäpaketti kaikkeen yhdessä työskentelyyn. Keräsimme pakkaan 41 ryhmäytymisen menetelmää erilaisiin fasilitointitilanteisiin. Ryhmäytyminen on tärkeää kaikessa yhteisessä tekemisessä. Se parantaa vuorovaikutusta ja sosiaalisen yhteenkuuluvuuden tunnetta. Pakan monipuolinen menetelmävalikoima auttaa mm. tutustumisessa, tiedonsiirrossa, kokonaisuuden paremmassa… Lue lisää

Uusi Ideapakka – Ideointi ja luovuus

Uusi Ideapakka: Ideointi ja luovuus Ideointi ja luovuus ovat taitoja ja työtapoja, joilla voidaan ratkaista ongelmia, luoda yhdessä uutta ja kehittää toimintaa. Uusin Ideapakkamme keskittyy näiden työelämän taitojen ja tapojen vahvistamiseen. Pakka sisältää menetelmiä, joiden avulla ideoit, luot uutta, kehität… Lue lisää

Monipaikkainen tiimi: Tehtävien koordinointi

Tiiminvetäjällä on tärkeä rooli yhteistyön mahdollisuuksien luomisessa, vaikka hyvän yhteistyön toteutuminen on toki osaltaan myös jokaisen tiiminjäsenen vastuulla. Tiiminvetäjän tehtävä on käynnistää keskustelua käytännöistä sekä huolehtia siitä, että kaikilla on yhtä hyvät mahdollisuudet osallistua. Vetäjän vastuulla on erityisesti se, ettei… Lue lisää

Monipaikkainen tiimi: Yhteiset hetket

Yhteisöllisyys ja hyvä yhteinen henki ovat perustana tiimin toimivuudelle. Työskentely sujuu jouhevammin, motivaatio yhteistyöhön pysyy korkealla ja kynnys lähestyä toisia madaltuu, kun tiimin yhteishenki on kunnossa. Monipaikkaiset tiimit saattavat synnyttää ulkopuolisuuden ja irrallisuuden tunteita. Niinpä yhteenkuuluvuuden tunnetta täytyy rakentaa ja… Lue lisää

Monipaikkainen tiimi: Roolien selkiyttäminen

Uuden tiimin kanssa tutustumiseen ja tiimiytymiseen kannattaa panostaa. Tutustumalla toisiin tiimiläisiin luodaan turvallista ilmapiiriä, jossa jokainen kokee olevansa osa tiimiä ja tietää oman roolinsa. Turvallisen ilmapiirin luomisella tullaan läheisemmiksi tiimiläisten kanssa sekä opitaan myös muiden roolit ja tullaan tutuksi jokaisen… Lue lisää